参加者へのご案内

I. 参加登録

A)年次学術集会の参加費について

第61回より、会員と非会員とで参加費に差を設けております。第62回年次学術集会に会員の参加費で参加いただけるのは、2018年秋の理事会までに正会員として入会の承認を受けた方です。会員価格で登録するには「オンライン参加登録」の必要がございますのでご注意ください。

 

B)会期当日の受付について

オンライン参加登録(早期・後期とも)をされた方も会期当日に会場での受付が必要になります。

  • 施設によって、参加登録の受付区分・受付時間が異なりますのでご注意ください。
NO. 場所 受付区分 参加登録日時
22日(水) 23日(木) 24日(金) 25日(土)
受付① JR仙台駅2F
中央改札前
オンライン参加登録 15:00〜21:00 7:00〜21:00 7:00〜21:00 7:00〜12:00
受付② 仙台国際センター
展示棟1F「展示室1」
オンライン参加登録
当日参加登録
× 7:30〜17:30 7:15〜17:30 7:15〜16:30
受付③ 仙台市民会館1F
「ホワイエ」
× 8:00〜17:30 8:00〜17:30 8:00〜16:00

 

1.オンライン参加登録(早期・後期)をされた方へ

QRコードをスマートフォン等の画面に表示もしくは登録確認証(右上にQR コード付き)をプリントアウトし、ご来場の際に必ずお持ちください。QRコードを自動発券機(CARM)にかざすことにより、ネームカード・参加証・領収書・抄録集引換券(申込者のみ)等が発券されます。その際、事前登録にて共催セミナー(ランチョンセミナー/イブニングセミナー)を予約された場合は整理券も発券されます。

  • 学術集会参加による単位(8単位)取得には、オンライン参加登録の場合でも、別途「専門医カード」を用いて会場にて所定の手続きが必要です。詳細は後述の「H)単位の受付について」をご覧ください。

2.当日登録をされる方へ

会員(医師・医師以外)の区分の方は、必ずオンライン参加登録をしてください. 一般(非会員)の区分の方は自動発券機(CARM)にて参加費をお支払いいただき、ネームカード・参加証・領収書・抄録集引換券(申込者のみ)等をお受け取りください。ネームカードには所属と氏名を必ずご記入ください。なお、共催セミナー整理券は共催セミナー整理券発券所にて発券ください。

参加区分 参加費 受付方法
会員(医師・医師以外) ¥15,000 オンライン参加登録のみ
一般(非会員) ¥18,000 オンライン参加登録、もしくは自動発券機(CARM)にて当日登録
日本糖尿病学会功労学術評議員 ¥6,000 総合案内へお越しください
日本糖尿病学会名誉会員 無料 総合案内へお越しください
学生(大学院生を含む) 無料 総合案内へお越しください
学生証と在学証明書のコピーを受付にて提出してください
初期研修医 無料 総合案内へお越しください
研修医証明書を受付にて提出してください
  • 必要書類の提出がない場合には、会期当日会場にて一般料金を申し受けます。
  • 以下の施設に総合案内がございます。
    仙台国際センター 展示棟1F「展示室1」
    仙台市民会館1F 「ホワイエ」

 

C)抄録集・ポケットプログラム

・抄録集

会員および早期・後期参加登録者でオンライン決済をお済ませの方に、PDF版抄録集を2019年5月初旬ごろより学会ホームページにて公開いたします。詳細は学会ホームページ等でご案内いたします。冊子版抄録集を事前予約されている方は、会期当日、自動発券機(CARM)から発券される抄録集引換券をご持参の上、抄録集引換コーナーへお越しください。

当日は、1冊4,000円で冊子版抄録集を販売しております。数に限りがございますので、予めご了承ください。
抄録集引換コーナー:仙台国際センター 展示棟1F「展示室1」
          仙台市民会館 1F「ホワイエ」

・ポケットプログラム

仙台国際センター、仙台市民会館の参加登録受付付近にて配布しております。ご自由にお取りください。

 

D)クローク

仙台国際センター(駅前広場)、仙台市民会館(1F)に設置しております。

 

E)コングレスバッグについて

本年次学術集会では先着3,000名の方に日本糖尿病協会ブースにてコングレスバッグを配布いたします。
日本糖尿病協会ブース
 仙台国際センター展示棟 1F 「展示室 1」
 仙台市民会館 1F 「ホワイエ」

 

F)共催セミナー(モーニングセミナー/ランチョンセミナー/イブニングセミナー)参加について

モーニンクグセミナーには整理券はございません。セミナー会場に直接お越しください。ランチョンセミナー/イブニングセミナーの参加には、整理券が必要です。

1.共催セミナー事前予約について

早期参加登録で共催セミナーの予約をされた方は参加登録受付でネームカード等と併せて整理券を発券します。

2.共催セミナー当日券について

共催セミナーの当日参加を希望される方は、学会参加登録をお済ませの上、下記共催セミナー整理券発券所までお越しください。下記の要領で申し込みおよび発券ができます。

 
5月23日(木)

発券場所 23日(木)
ランチョンセミナー分
23日(木)
イブニングセミナー分
24日(金)
ランチョンセミナー分
仙台国際センター
会議棟2F「ホワイエ」
7:30〜12:00 13:30〜15:30 16:00〜17:30
仙台市民会館1F
「ホワイエ」
8:00〜12:00 13:30〜15:30 16:00〜17:30

 
5月24日(金)

発券場所 24日(金)
ランチョンセミナー分
24日(金)
イブニングセミナー分
25日(土)
ランチョンセミナー分
仙台国際センター
会議棟2F「ホワイエ」
7:15〜11:30 13:30〜15:30 16:00〜17:30
仙台市民会館1F
「ホワイエ」
8:00〜11:30 13:30〜15:30 16:00〜17:30

 
5月25日(土)

発券場所 25日(土)
ランチョンセミナー分
仙台国際センター
会議棟2F「ホワイエ」
7:15〜11:30
仙台市民会館1F
「ホワイエ」
8:00〜11:30
  • セミナー開始後空席がある場合には、参加予約されていない方も入場できることがございますので各セミナー会場にお問い合わせください。
  • 共催セミナー開始後に整理券は無効となりますので開始時間に遅れずに会場へお越しください。

G)企業展示について

学会期間中、下記会場にて企業展示を設けております。

展示施設 展示会場
仙台国際センター 展示棟 1F「展示室」
せんだいメディアテーク 5階 ギャラリー 3300
6階 ギャラリー 4200

 

H)単位の受付について

1.日本糖尿病学会糖尿病専門医の皆様へ(更新単位登録(8単位)のご案内)

日本糖尿病学会糖尿病専門医更新単位(8単位)受付を下記の通り行います。
受付会場:仙台国際センター 展示棟 1F 「展示室 1」
     仙台市民会館 1F 「ホワイエ」
     川内萩ホール 1F 「ホワイエ」
受付日時:5月23日(木) 8:00〜17:30

  • 川内萩ホールの参加単位登録は13時からです。
  • 10:40〜12:20は総会(準備)のため単位登録はできません。ご不便をおかけしますが、ご理解のほど、よろしくお願いいたします。ぜひ総会にご出席いただきますよう、お願いいたします。

     5月24日(金) 8:00〜17:30
     5月25日(土) 8:00〜12:00

上記の受付時間内に単位の登録ができなかった方は、参加証の原本を学会事務局へご郵送ください。単位登録後参加証は、お返しいたします。
〒112-0002 東京都文京区小石川2丁目22-2 和順ビル2階
一般社団法人日本糖尿病学会

  • なお、The 11th Scientific Meeting of the Asian Association for the Study of Diabetes(AASD)と第6回肝臓と糖尿病・代謝研究会の同時開催となりますが、取得できる参加単位は8単位です。

 

2. 「専門医更新のための指定講演」について

  1. 「専門医更新のための指定講演」(以降「指定講演」)は、5月23日(木) 午後〜25日(土)に川内萩ホール、宮城県民会館にて行います。
    ※宮城県民会館は中継会場となりますが、「指定講演」単位登録受付も可能です。
  2. 専門医更新規定に基づき、「指定講演」の聴講が必須となります。 「指定講演」の聴講が必要な方には黄色い「専門医カード」をお送りしています。
  3. 「指定講演」は「教育講演1〜26」です。
  4. 本年次学術集会中に取得できる単位は上限8単位です。8単位以上を登録されても加算されませんので、ご了承ください。
    なお 1講演=1単位です。
  5. 「指定講演」の聴講が必要な専門医の方は、講演の開始時および終了時に黄色い「専門医カード」を用いて必ず聴講を登録してください。講演開始時刻を過ぎて入場された場合、講演終了時刻前に退場された場合は無効となります。連続して聴講される場合には、講演ごとの入場・退室登録は必要ありません。
    入場には時間がかかることが予想されますので、お早目にお越しください。
  6. 聴講対象外の方は第13会場 川内萩ホール「会議室1〜3」および第18会場 宮城県民会館「大ホール」で聴講いただけます。

 

3.日本糖尿病療養指導士の皆様へ (認定更新のための研修単位に関するご案内)

  1. 日本糖尿病学会年次学術集会への出席により、認定更新単位<第2群> 4単位取得できます。会場内の日本糖尿病療養指導士認定機構窓口まで、CDEJ カード(バーコード付、写真貼付)を持参してください。
    受付会場:仙台市民会館 1F 「ホワイエ」
    受付日時:5月23日(木) 9:00〜16:00
         5月24日(金) 8:30〜15:30
         5月25日(土) 8:30〜15:00
  2. 日本糖尿病学会年次学術集会で糖尿病療養指導に関する発表をされた方(筆頭者のみ)は、2単位加算となります(但し加算の可否については、認定更新時に審査があります)。申請方法は、「認定 更新のご案内(認定期間5年目の4月頃に送付)」でご案内します。
  3. 上記1.にて単位登録ができなかった方は、認定更新申請時に参加証明書(ネームカード)を添えて申請していただきます。参加証明書は大切に保管しておいてください。(将来的には、会場での登録のみとなりますのでご注意ください)
  4. ご質問・お問い合わせは下記へお願いいたします。
    日本糖尿病療養指導士認定機構 事務局 (平日10時〜17時)
    〒113-0033 東京都文京区本郷 2-30-7 本郷T&Sビル 3階
    TEL:03-3815-1481 FAX:03-3815-1487

 

4.日本小児科学会専門医の皆様へ

新専門医制度への移行に伴いまして、小児科専門医の研修集会単位の取り扱いが変更となりました。詳細については、日本小児科学会へお問い合わせください。本年次学術集会の以下の対象セッションの出席により、日本小児科学会専門医単位として1セッションごとに 1単位取得できます。以下の対象セッション受講後に会場出口で受講者名簿へのご署名と引き換えに、「受講証」をお渡ししますので、受講証内の「日本小児科学会提出用の受講証」を切り取って日本小児科学会にご提出ください。

 

日本小児科学会 新専門医制度 iii 小児科領域講習 対象研修集会

  1. シンポジウム9 「Recent advances in type 1 diabetes research (1型糖尿病研究の最新情報)」
    5月24日(金) 8:30〜11:10 第11会場(仙台国際センター展示棟会議室4)
  2. シンポジウム15 「糖尿病の自己抗体をいかに活用するか」
    5月24日(金) 14:30〜17:30 第11会場(仙台国際センター展示棟会議室4)
  3. シンポジウム 20 「1型糖尿病患児の小児科から内科への移行」
    5月25日(土) 8:30〜10:30 第11会場(仙台国際センター展示棟会議室4)

 

5.日本肝臓学会専門医の皆様へ

参加により3単位が付与されます。

 

II.各種関連会合のご案内

I) 各種関連会合日時・場所

定例理事会
  日時:5月22日(水) 9:30〜15:30
  会場:仙台 勝山館 4F 「彩雲東」
学術評議員会
  日時:5月22日(水)16:00〜19:00
  会場:仙台 勝山館 2F 「瑞雲」 ※参加登録受付 15:00〜
評議員懇親会
  日時:5 月22日(水) 19:30〜21:30
  会場:仙台 勝山館 4F 「彩雲」
定時社員総会
  日時:5 月23日(木)11:10〜12:10
  会場:仙台国際センター 会議棟 2F 「大ホール」(第1会場)
その他各種委員会の開催日時・会場に関しましては、日本糖尿病学会事務局よりご連絡いたします。

Ⅲ. 参加者サービス

J) スマートフォン版、タブレット版、Web版(PC)アプリ・抄録検索

スマートフォン版、タブレット版および Web 版(PC)アプリ・抄録検索アプリケーションを間もなく公開いたします。
抄録閲覧のパスワードは参加登録をされた方ならびに抄録集、日本糖尿病学会会員にはニュースレターにてご案内いたします。

 

K) 抄録集の電子書籍版について

抄録号の電子書籍版が「学術専門電子書籍サービス KaLib」でご利用いただけます。
先ず下記のWebサイトから無料の専用リーダーソフトをダウンロードし、インストールしてください。(対応端末: iOS,Androidのタブレットまたはスマートフォン,Windows7以降とMac OS Xのパソコン)
http://www.kalib.jp
次にソフト上でKaLibのアカウントを作成し、本学術集会の抄録号をリーダーソフト内のストアサイトからダウンロードすることでお読みいただけます。なお、電子書籍版抄録集のダウンロードに際し、IDとパスワードが必要となります。

 

L) iPad の無料レンタルサービス

上記、電子書籍版抄録集が入ったiPad レンタルサービス
レンタルについて
貸出場所:仙台国際センター展示棟 1F
貸出期間:5月23日(木) 8:00〜18:15
     5月24日(金) 8:00〜18:30
     5月25日(土) 8:00〜17:20

  • 事前予約は受け付けておりません。
  • 台数に限りがございますことを予めご了承ください。
  • レンタルは1日レンタルと学術集会期間中レンタルが可能です。

▼レンタルご利用上の注意

レンタルに際し、ご利用規約にご同意の上「お名前」「勤務先」「会場内でのご連絡先携帯番号」をお伺いいたします。
また、レンタルのiPad は会場内の無線 LAN(Wi-Fi) エリア内であれば、インターネット端末としてもご利用いただけます。

 

M) ストリーミング配信セッションについて

日程表に記載の対象セッションについて、ライブ配信を行います。ご自身のPC、タブレット、スマートフォン等で学会当日にご案内する専用サイトにアクセスし、参加証に記載されたIDとパスワードを入力してご利用ください。インターネット環境のある場所であればどこでも視聴が可能です。

 

N) ツイートセッションについて

日程表に記載の対象セッションでは、ツイート機能を活用し、発表中にフロアからのコメントをスクリーンに投影いたします。どなたでも自由にコメントを投稿いただくことができます。ご利用については、学術集会アプリ・学術集会ホームページ(5月中頃)に記載いたしますので是非ご参加ください。

 

O) Wi-Fi について

会場内にてWi-Fiをご利用いただけます。
Wi-FiアクセスのためのIDとパスワードは各会場にてご案内いたします。

Ⅳ.関連イべント

P) changing diabetesR Sunset RUN & WALK in TOHOKU

日 時: 5月24日(金)17:50〜19:00 (受付開始 17:00)
対象者: 年次学術集会参加者およびその家族(未成年者は保護者が参加を認めた方)
参加費: 無料(事前申し込み制)
募集定員: 先着になりましたので締め切らせていただきました。

 

Q) キッズセミナー

2019年度 日本糖尿病学会「女性糖尿病医をpromoteする委員会」年次学術集会企画
共催:日本糖尿病協会
「キッズ医療体験セミナー」 ~お父さん、お母さん、どんなお仕事をしているの?~

 

開催日時:2019年5月25日(土)10時~12時終了
会場:せんだいメディアテーク 1F オープンスクエア
内容:〇糖尿病を知ろう・臓器を知ろう(レクチャー)
   〇1日名医体験!: 糖尿病外来の体験
   〇血糖測定、インスリン注射体験
   〇管理栄養士と医師による食事のクイズ大会
   〇看護師によるフットケアのお話

子供たちが糖尿病診療の一部を実際に体験するセミナーを企画しております。
募集定員: 先着になりましたので締め切らせていただきました。

 

R) フードコート

青葉山交流広場(国際センター北側)にて、秋田ご当地グルメの販売をいたします。参加証には、秋田グルメ引換券が一枚ついております。本場秋田の味をご堪能ください。